Die Nachlässe bestehen aus einer Vielzahl individueller Bestände. Sie stammen von Privatpersonen, Familien, Vereinen oder sonstigen Einrichtungen, die einen Bezug zu Spandau haben. Unterlagen von Familien und Spandauer*innen werden oft von Angehörigen nach dem Tod der Verwandten dem Archiv übergeben. In den letzten Jahren bieten allerdings immer mehr Menschen ihre persönlichen Unterlagen und Sammlungen noch zu Lebzeiten selbst an. Meist ist der Grund die Sorge vor einer Zerstreuung oder sogar Vernichtung der Hinterlassenschaften nach dem Ableben.